Vedtekter for klubben
Vedtekter for klubben Working Equitation Trøndelag
§1 Foreningens navn
1.1 Foreningens navn er Working Equitation Trøndelag. Foreningen ble stiftet 24.04.2023
​
§2 Formål
2.1 Foreningens formål er som følger:
2.2 Danne et informativt og lokalt miljø, samt drive sporten “Working Equitation” fram i Trøndelag.
2.3 Gi god informasjon om ridegrenen via facebooksiden Working Equitation Trøndelag og nettsiden www.weqt.no.
2.4 Legge til rette for utdanning av dommere, funksjonærer og teknisk personell.
§3 Juridisk person
3.1 Klubben Working Equitation Trøndelag er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§4 Medlemskap
4.1 Alle som støtter klubbens formål kan være medlemmer av Working Equitation Trøndelag.
4.2 Alle medlemmer skal være inkluderende og vise respekt for andre medlemmer.
4.3 Medlemskapet i klubben er først gyldig etter at årskontingenten til klubben er registrert betalt.
4.4 Klubben har tre ulike typer medlemskap: Familiemedlemskap (må tilhøre samme husstand), enkeltmedlemskap og støttemedlem (ingen medlemsfordeler).
§5 Stemmerett og valgbarhet
5.1 Alle medlemmer er valgbare til tillitsverv i klubben.
5.2 Årsmøterepresentanter har stemmerett ved årsmøtet såfremt medlemskontingenten er registrert betalt, senest én måned før årsmøtet. Nedre aldersgrense for stemmerett på årsmøtet er 15 år. Alle medlemmer har møte- og talerett ved årsmøtet.
§6 Kontingent
6.1 Medlemskontingent betales til Working Equitation Trøndelag og fastsettes av årsmøtet.
En årskontingent til Working Equitation Norge (som er paraplyorganisasjonen Working Equitation Trøndelag ligger under) betales av klubben innen 31.12 hvert år, og fastsettes ved WENs årsmøte hvert år. Årsmøtet skal også sette kontingent for det påfølgende året. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av Working Equitation Trøndelags styre strykes som medlem av klubben.
6.2 Årskontingenten for klubben må være registrert betalt til WEN innen WENs årsmøte for at klubbens årsmøterepresentanter skal ha stemmerett.
§7 Styremedlemmers godtgjørelse
7.1 Styremedlemmer skal ikke motta honorar for sine verv. Unntak:
7.2 Dersom styremedlem etter avtale holder kurs, ridetimer eller lignende i regi av klubben.
7.3 Dersom styremedlem har dokumenterte, godkjente utgifter i direkte forbindelse til klubben. Utgiften må godkjennes i forkant i dialog med leder og kasserer.
7.4 Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap.
§8 Årsmøte
8.1 Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av april måned, er klubbens høyeste myndighet.
8.2 Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og i sosiale medier. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for klubben senest en uke før årsmøtet.
8.3 Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
8.4 Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme. Familiemedlemskap teller som én stemme.
8.5 Møteleder velges av årsmøtet.
8.6 Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.
8.7 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre ¾ av de fremmøtte krever det.
8.8 Styret må være representert på årsmøtet.
§9 Stemmegivning på årsmøtet
9.1 Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
9.2 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen.
9.3 Når et valg foregår, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de oppgitte stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest stemmer.
9.4 Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding
2. Behandle regnskap i revidert stand
3. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Vedta budsjett
6. Velge:
a) Leder (velges for 2 år)
b) Nestleder (velges for 2 år)
c) 3-5 styremedlem (velges for 1-2 år)
d) 1-2 vara (velges for 1 år)
e) Person til å kontrollere regnskapet (velges for 1 år)
f) Valgkomité, to personer (velges for 1 år)
Styret konstituerer seg selv ved første styremøte etter årsmøtet.
§11 Ekstraordinære årsmøter
11.1 Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
11.2 Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel.
11.3 Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§12 Styret
12.1 Klubben ledes av et styre på minst tre medlemmer. Styret er den høyeste myndigheten mellom årsmøtene.
12.2 Naturlige verv i styret er som følger: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem og vara.
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere klubben utad.
5. Styret skal holde møter med referat som gjøres tilgjengelig.
6. Signering på vegne av klubben krever signaturer fra minst to av styrets medlemmer.
§13 Valg
13.1 Valget foregår på klubbens årsmøte.
13.2 Møteleder styrer valget. Det kan bli utropt to stykker som tellekorps (disse må ikke være medlemmer av foreningen). Én referent og to møtevitner må utnevnes.
13.3 Styrets leder, nestleder, sekretær og kasserer sitter ved sitt verv i henholdsvis to år, hvorpå styremedlemmer og vara har omvalg hvert år.
13.4 Valgkomiteen skal nominere kandidater til styret senest 2 uker før årsmøtet.
13.5 Valg foregår enkeltvis for leder og nestleder. Øvrige styremedlemmer velges samlet. Stemmegivning foregår skriftlig dersom det er flere enn én nominert. Ellers ved håndsopprekning.
13.6 Det er ikke nødvendig å være til stede på møtet for å bli valgt til verv.
§14 Vedtektsendring
14.1 Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§15 Oppløsning, sammenslutning og deling
15.1 Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte.
15.2 Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
15.3 Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
15.4 Dersom ingen ønsker å videreføre klubben, skal klubbens formue etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle en veldedig organisasjon eller Working Equitation Norge. Hvilken organisasjon (alternativt Working Equitation Norge) skal avgjøres ved stemmegivning hvor flertallet bestemmer.
15.5 Ingen medlemmer har krav på klubbens midler eller andel av disse.
15.6 Sammenslutning med andre klubber eller deling av klubben anses ikke som en oppløsning.
15.7 Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. §14. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra klubbens kreditorer.
15.8 Stemmereglene for oppløsning bør følge de regler som gjelder for vedtektsendringer jf. §14.